說明會於本(110)年11月8月下午假臺南市新營文化中心4樓會議室舉行。首先由新建工程設計監造單位九典聯合建築師事務所簡介築設計特色、專案管理誠蓄工程顧問公司針對本案工程進度、招標甄選規定進行說明。

       本館特別重視本項工程招標說明會，由翁副館長誌聰率員出席並致詞歡迎國內優秀施工團隊共同參與，同時表示只要在合約範圍內儘量協助廠商解決問題，行政作業上不會沾泥帶水，期勉一起為南臺灣打造國家級的圖書館服務。

       本項建設案除興建國家圖書館南部分館外，還包括國家聯合典藏中心除有效解決國圖本身空間不足的問題外，後續之高層高效倉儲書架可提供1,300萬冊藏書空間供國內各級公共圖書館和大學校院圖書館典藏圖書文獻資料及罕用珍籍之用；另設置自動倉儲系統(ASRS)可提供200萬冊藏書，供民眾透過科技辦理借還書作業；此外，亦包含特藏文獻庫、圖書博物館等其他特色空間。該建設案完成後將提供一座符合國際潮流之現代化圖書資訊服務新據點。